Адресное хранение на складе: преимущества и принципы

Автор: Иван Денисов генеральный директор компании GTLogistics

Адресное хранение – далеко не новшество в складском бизнесе, но в последнее время даже в этой классической концепции многое меняется. Еще лет пять назад стандартной практикой большинства складов было статическое адресное хранение, а сейчас все больше компаний ориентируются на динамическое.

Адресное хранение – это метод размещения продукции на складе, предполагающий фиксацию ее местонахождения на складе в определенном разрезе. Определяющими при этом могут быть процессы: приемка, хранение отгрузка, внутрискладские перемещения, инвентаризация. Другой вариант – товарные группы или даже наименование товара. При этом каждая зона или ячейка склада имеют уникальный идентификатор, номер ячейки – собственно тот самый адрес, от которого и произошел термин.

Виды адресного хранения

Существуют два основных подхода к организации адресного хранения, каждый из которых имеет как плюсы, так и минусы.

Первый – статическое адресное хранение, при котором за каждой группой товара или номенклатурой справочно закрепляется место хранения. С одной стороны, это упрощает работу склада: на нем легко ориентироваться, сотрудники всегда знают, где какой товар находится. Т.е. если завод, к примеру, производит шурупы, гайки и гвозди, то каждый вид изделий будет размещаться на одном и том же участке склада, и это будет неизменным годами.

С другой стороны, чем больше ассортимент товаров на складе, тем сложнее соблюдать подход. К тому же эффективность использования складских площадей при этом низкая, что для крупных компаний критично. Кроме того, контроль бизнес-процессов склада не фиксирует движения товара по местам его хранения, тем самым ограничивая эффективность адресного хранения воздействием человеческого фактора.

Второй вариант – динамическое адресное хранение, при котором для размещения товара на складе не используется статически закрепленное за ним место. В ручном режиме таким складом управлять сложно. Чтобы принцип работал, все движения товара должны фиксироваться в онлайн-режиме, причем система управления складом в соответствии с рядом правил должна автоматически создавать задания в зависимости от конкретного бизнес-процесса. Зато эффективность использования площадей повышается, уменьшается время на приемку, размещение и инвентаризацию, да и труд кладовщиков упрощается.

Внедрение адресного хранения

Внедрение адресного хранения любого типа на складе можно разбить на несколько этапов:

Необходимо разделить склад на 4 больших участка, соответствующих основным процессам: зона приемки, зона отгрузки, зона комплектации и зона хранения.

В зону приемки будет поступать товар от поставщиков, возвраты от клиентов.
В зону отгрузки будет отправляться заказ после сборки. Именно отсюда будет осуществляться непосредственно отгрузка клиенту.
В зоне комплектации сотрудники будут собирать товар согласно поступившим заказам, т.е. производить отбор товара из ячейки данной зоны, для последующего перемещения в зону отгрузки.

Для повышения удобства каждую из зон также необходимо разделить на ячейки хранения. Ячейки могут быть как мелкоштучные, так и паллетного размера. Параметры ячеек определяются исходя из специфики товара, хранящегося на складе.
Всем зонам и ячейкам внутри них присваиваются номера, а в случае с динамическим адресным хранением производится штрихкодирование каждой из них. Это позволит в дальнейшем фиксировать все пути движения товара на складе, в разрезе любого бизнес-процесса.
Параллельно оцифровываются все процессы склада, которые выполняют сотрудники, и производится подготовка системы, в которой данные процессы будут фиксироваться – это WMS.
По окончанию подготовки все сотрудники склада выполняют все взаимодействия с товаром фиксируя их посредством считывания штрихкодов, как мест хранения, так и номенклатуры.

Что меняет переход к динамическому адресному хранению?

Представим, что сотрудник решил переместить паллету с товаром в зоне хранения из одной ячейки в другую. До внедрения динамической системы адресного хранения после такого события другие сотрудники могли бы долго искать перемещенный товар. При изменении подхода сотруднику будет необходимо с помощью сканирования штрихкода отметить, откуда он взял товар, куда его положил, а также что это за товар. Система зафиксирует все движения продукции от ячейки к ячейке, а автоматические алгоритмы будут понимать, что на складе освободилась дополнительная ячейка в зоне хранения, и в нее можно разместить товар. В соответствии с новыми актуальными данными будут формироваться маршруты сборки заказов и размещения принятых товаров.

Таким образом, владелец склада получает целый ряд преимуществ, которые и делают динамическое адресное хранение столь популярным:

происходит оптимизация использования полезного пространства склада;
повышается производительность труда сотрудников склада, так как им не приходится искать, где разместить или взять товар;
растет скорость адаптации новых сотрудников, так как исчезает необходимость держать информацию о местонахождении товара в голове;
исключаются возможности неправильного учета остатков, так как все движение товара фиксируется;
снижается влияние человеческого фактора на бизнес-процессы.