Ордерный склад: что это такое и чем отличается от безордерного

Александр Стрельников генеральный директор российско-китайской компании RusTransChina

фото: Freepik

Ордерный склад и безордерный склад — это два различных метода управления складским хранением, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества в зависимости от специфики бизнеса и логистических потребностей.

Что такое ордерный склад

Ордерный склад — это тип склада, где все движения товаров (прием, хранение, отгрузка) происходят строго по складским ордерам (документам), которые указывают на необходимость перемещения или списания товаров. Ордера могут быть в бумажной или электронной форме и обычно генерируются на основе заказов клиентов или внутренних потребностей компании.

Преимущества:

• Повышенный контроль за движением товаров.
• Точность и прозрачность учета запасов.
• Уменьшение ошибок при отгрузке за счет четко регламентированных процедур.

Безордерный склад

Безордерный склад — это тип склада, где товары могут храниться и перемещаться без строгого следования складским ордерам. В таких складах отсутствует жесткая привязка к документам на каждое действие с товаром, что позволяет более гибко управлять запасами и быстрее реагировать на изменения спроса.

Преимущества:

• Гибкость в управлении запасами.
• Быстрое реагирование на изменения в спросе и условиях рынка.
• Упрощение процесса складской логистики и снижение затрат на документооборот.

Основные различия ордерного и безордерного склада

1. Управление и контроль: Ордерный склад требует строгого следования документам, что обеспечивает высокий уровень контроля и точности, в то время как безордерный склад предоставляет больше гибкости и оперативности в управлении.
2. Скорость работы: На безордерном складе процессы могут быть быстрее за счет упрощения документооборота, в то время как на ордерном складе каждое действие должно сопровождаться соответствующими документами, что может замедлять операции.
3. Точность учета: Ордерный склад обычно обеспечивает более высокую точность учета, так как каждое перемещение товара документировано, в то время как на безордерном складе может возникнуть риск неточностей из-за менее строгого контроля.

Выбор между ордерным и безордерным складом зависит от множества факторов, включая размер бизнеса, отраслевые особенности, объемы и динамику поставок, а также стратегические цели компании в области управления запасами и логистики. 

Каким компаниям подойдет ордерный склад

Ордерный склад подходит компаниям, для которых критичны точность учёта, контроль за запасами и строгая регламентация процессов. Этот тип склада часто используется в отраслях, где необходимо детально отслеживать каждую единицу товара, обеспечивать соблюдение норм и стандартов, или где имеется высокий риск ошибок, которые могут привести к значительным финансовым потерям. Ниже приведены несколько примеров отраслей и видов бизнеса, для которых ордерный склад будет наиболее подходящим:

4. Фармацевтическая промышленность:
   • Пример компании: Pfizer, Novartis.
   • Почему подходит: В фармацевтике требуется строгий контроль за сроками годности, условиями хранения и сертификацией продукции. Ордерный склад позволяет точно следить за партиями лекарств, их расположением и обеспечивать соответствие нормам безопасности и здравоохранения.
5. Производство электроники и высокотехнологичных устройств:
   • Пример компании: Apple, Samsung Electronics.
   • Почему подходит: Производители электроники сталкиваются с необходимостью управления большим количеством компонентов с точным учётом, чтобы избежать производственных задержек и сбоев в цепочке поставок. Ордерный склад обеспечивает точную инвентаризацию и минимизацию ошибок в комплектации.
6. Автомобильная промышленность:
   • Пример компании: Ford, Toyota.
   • Почему подходит: Автомобильные заводы используют множество комплектующих и запчастей, которые должны быть строго учтены и доступны в нужный момент на производственной линии. Ордерный склад помогает обеспечить непрерывность производственных процессов и управление качеством.
7. Розничная торговля (особенно с большим ассортиментом товаров):
   • Пример компании: Walmart, IKEA.
   • Почему подходит: Крупные ритейлеры, управляющие обширными ассортиментами товаров, нуждаются в точном учёте для эффективного пополнения запасов и минимизации издержек на хранение. Ордерный склад позволяет следить за движением каждой единицы товара, обеспечивая эффективность и сокращение потерь.
8. Компании, работающие с ценными материалами и товароми:
   • Пример компании: De Beers (алмазы), любая крупная ювелирная компания.
   • Почему подходит: Для компаний, обрабатывающих драгоценные металлы или камни, крайне важен строгий учёт каждой единицы продукции. Ордерный склад помогает обеспечить безопасность и точность учёта таких ценных товаров.

В каждом из этих примеров ордерный склад помогает компаниям поддерживать высокий уровень операционной дисциплины, снижать риски и улучшать общую эффективность управления запасами.

 Преимущества ордерной схемы организации склада 

Ордерная схема организации склада предполагает строгий порядок и контроль за движением товаров на складе посредством ордеров — документов, которые регламентируют приём, хранение, перемещение и отпуск товаров. Эта система управления складом имеет ряд преимуществ, которые делают её особенно подходящей для определённых видов бизнеса и отраслей. Вот основные из них:

1. Точность и контроль за запасами:
   Ордерный склад обеспечивает высокий уровень точности учета запасов. Каждое движение товара фиксируется в ордере, что позволяет точно знать, где и в каком количестве находится каждый товар. Это снижает вероятность ошибок, потери товаров и предотвращает возможные хищения.
2. Прозрачность операций:
   Все операции на складе документально подтверждены, что обеспечивает прозрачность и возможность аудита в любой момент. Это также упрощает процесс инвентаризации и позволяет быстро реагировать на любые расхождения в данных.
3. Улучшенный уровень организации:
   Ордерная система требует чёткого следования установленным процедурам, что способствует лучшей организации работы склада. Это уменьшает время на обработку заказов и увеличивает общую производительность складских операций.
4. Соответствие стандартам и регуляциям:
   Компании, работающие в строго регулируемых отраслях (например, фармацевтика, пищевая промышленность), могут эффективно использовать ордерные склады для обеспечения соответствия требованиям законодательства, стандартам качества и безопасности.
5. Легкость отслеживания истории и анализа данных:
   Благодаря точному документированию всех операций, компании могут легко анализировать исторические данные для планирования будущих нужд в запасах, оптимизации логистических цепочек, а также для анализа производительности и эффективности.
6. Минимизация ошибок и повышение ответственности:
   Каждая операция требует оформления соответствующего ордера, что уменьшает риск человеческих ошибок и повышает ответственность персонала. Это особенно важно в условиях, где малейшие ошибки могут привести к значительным финансовым потерям или нарушениям в производственном процессе.
7. Улучшенное планирование и распределение ресурсов:
   Предсказуемость и регулярность процессов на складе позволяют более эффективно планировать нужды в ресурсах, как человеческих, так и материальных, оптимизируя тем самым затраты и повышая общую рентабельность операций.

Ордерная схема организации склада идеально подходит для крупных и/или высокоспециализированных компаний, где важен строгий контроль, высокая точность учета и чёткое следование стандартам и процедурам. 

Ордерный склад в 1С (если возможно скрины из 1С): какие особенности учитываются на ордерном складе, как включить в 1С и что настроить для работы с ним. 

Ордерный склад в системе 1С: Управление торговлей или 1С: Склад представляет собой функционал, позволяющий вести учет товаров строго по документам (ордерам), таким как приходные ордеры, расходные ордеры, перемещения между складами и другие. Это помогает точно контролировать все движения товаров и материальные потоки внутри компании. К сожалению, я не могу показать скриншоты из программы 1С, но могу описать, как включить и настроить работу с ордерным складом в этой системе.

Особенности учета на ордерном складе в 1С

1. Строгий документооборот: Каждое движение товара должно сопровождаться соответствующим документом, что позволяет точно отслеживать поступление и списание товаров.
2. Контроль остатков: Система позволяет в реальном времени видеть актуальные остатки на складах, что упрощает планирование закупок и продаж.
3. Автоматизация учета: Автоматическое формирование необходимых проводок и отчетов по операциям со складом.
4. Многоуровневая номенклатура: Возможность использовать сложную номенклатурную группировку товаров.
5. Учет по сериям и партиям: Возможность вести учет товаров по сериям и партиям, что особенно актуально для продукции с ограниченным сроком годности или требующей серийного номера.

Как включить и настроить ордерный склад в 1С

1. Выбор конфигурации: Убедитесь, что используемая конфигурация 1С поддерживает работу с ордерным складом. Конфигурации, как правило, включают "1С: Управление торговлей", "1С: Комплексная автоматизация".
2. Настройка параметров учета:
3. Зайдите в "Сервис" -> "Настройки".
4. Выберите "Учетная политика" или "Параметры учета".
5. Установите параметры учета таким образом, чтобы вся работа со складом проходила через оформление соответствующих ордеров.
6. Настройка документов:
7. Настройте формы документов для каждого типа операции (приходный ордер, расходный ордер, ордер на перемещение товаров).
8. Убедитесь, что каждый документ корректно формирует необходимые проводки и изменяет данные о количестве и стоимости товаров на складах.
9. Обучение персонала:
10. Проведите обучение для сотрудников, работающих со складом и документооборотом, чтобы они понимали процесс работы с ордерными документами.
11. Тестирование системы:
12. Перед полноценным запуском системы проведите тестирование на предмет выявления возможных ошибок в документообороте и работе склада.
13. Регулярный аудит и контроль:
14. Регулярно проверяйте корректность заполнения документов и проводок, чтобы убедиться в правильности учета.

Читайте также

• Лидерам цепочек поставок нужна новая стратегия, ориентированная на риски 28 августа 2024 Для многих поколений руководителей цепочек поставок ключевыми словами и фразами были оптимизация, рационализация, снижение затрат, сокращение запасов и так далее. Базовая эффективность функционирования логистической цепочки была настолько стабильной, что часто воспринималась как должное. Теперь все изменилось. В статье делимся мнением зарубежных коллег о необходимости внедрения новой стратегии, основанной на управлении рисками.
• Импортозамещение в логистике 26 августа 2024 До недавнего времени основными поставщиками автоматизированных технологий обработки грузов были западные компании, но в 2022 ситуация резко изменилась. За очень короткий период весь российский бизнес и, в частности логистический, оказался в реалиях, когда все западные компании-поставщики покинули рынок. Тогда появилось понимание, что опасно строить операционную деятельность, опираясь на зарубежных партнеров. 
• Отопление на складе и в логистическом центре: требования к температурному режиму 22 августа 2024 В 2024 году объем ввода складской недвижимости в ЦФО ожидаемо вырастет на 49% в сравнении с прошлым. На складах хранятся товары, которые нуждаются в плюсовой температуре — мебель, дерево, музыкальные инструменты и другие категории. Какие есть требования к температурному режиму и как подключить отопление в логистический центр согласно им — расскажет генеральный директор Zapusk Group Алексей Равинский.