Профилактика пожарных рисков на крупных производственно-складских комплексах посредством автоматизированных систем

Игорь Кудинов руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk

Новости о крупных и резонансных пожарах в складских комплексах и их производные достаточно продолжительное время не покидают первых полос федеральных СМИ. К сожалению, только такие события напоминают о важности вопросов противопожарной защиты, которые традиционно недополучают заслуженного внимания экспертного сообщества. О том, как организовать техническое обслуживание систем и средств пожарной безопасности с использованием специализированных средств в уже функционирующем объекте с целью минимизации пожарных рисков, рассказывает Игорь Кудинов, руководитель отдела развития отраслевых решений и интеграций Okdesk.

Понятно, что вопросы пожарной безопасности в силу объективных чисто коммерческих причин не является приоритетными, однако, не нужно забывать, что все меры, правила и стандарты в этой сфере написаны кровью, и именно поэтому ими не следует пренебрегать.

На пожарные риски оказывают влияние множество факторов: от нюансов проектирования и строительства объекта до проектирования и инсталляции систем пожарной безопасности, сезонные нагрузки на электросети, эксплуатация объекта и систем и средств пожарной безопасности, их обслуживание и т.д. При этом остается возможным минимизировать пожарные риски за счёт проведения мероприятий по техническому обслуживанию (далее – ТО), ремонту и проведению испытаний на работоспособность систем пожарной безопасности в функционирующем производственно-складском объекте.

Уязвимые стороны систем пожарной безопасности

Характеристики состояния системы пожарной сигнализации (далее – СПС) на функционирующем производственно-складском объекте, которые нередко встречаются на практике часто огорчают:

отсутствием проектной документации;
игнорированием необходимости модернизации СПС или её отдельных частей;
функционирующей СПС с истёкшим сроком годности;
проведением мероприятий по ТО и проведению испытаний на работоспособность «для галочки»;
отключением системы в случае многократного ложного срабатывания до прибытия (иногда на весьма продолжительный срок) техников специализированной обслуживающей организации;
отсутствием истории проделанных работ и перечня предстоящих;
игнорированием сроков устранения неисправностей в СПС;
постоянной сменой ответственных за пожарную безопасность на объекте, специализированных обслуживающих организаций и их сотрудников;
игнорированием необходимости проведения мероприятий по технике безопасности (далее – ТБ) и отработки различных сценариев поведения людей в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (далее – ЧП).

Как снизить пожарные риски

На рынке уже достаточно давно доступны специализированные системы класса help desk для организации и автоматизации ТО и ремонта технических средств охраны и оборудования, которые обеспечивают безопасность и противопожарную защиту, а также позволяют автоматизировать рутину. Такие системы позволяют:

Создавать цифровой паспорт СПС. В среднем за период функционирования СПС на объекте неоднократно меняются собственники, управляющие компании, сотрудники, отвечающие за пожарную безопасность, специализированные обслуживающие организации и их представители. Хранение всей информации о СПС на бумажных носителях в разрозненном виде чревато увеличением пожарных рисков. Цифровой паспорт СПС в свою очередь позволяет хранить проектную документацию, историю проделанных работ, график обслуживания в соответствии с п. 6.4.2 ГОСТ Р 59638 – 2021 (далее – ГОСТ) (ГОСТ Р 59638 – 2021 «Системы пожарной сигнализации. Руководство по проектированию, монтажу, техническому обслуживанию и ремонту. Методы проведения испытаний на работоспособность».), перечень проведённых модернизаций и их объём, даты инсталляции и предстоящей модернизации, историю ложных срабатываний и многое другое. Такая информация позволяет специалистам понимать объективное состояние СПС на объекте и принимать взвешенные решения.
Контролировать полноту и качества проводимых работ штатных сотрудников и подрядчиков. Help desk система позволяет фиксировать факт посещения объекта, логировать действия по заявкам в ответственности, контролировать выработку и автоматически фиксировать результаты. Таким образом можно не только сократить зависимость от исполнителей, но и гарантировать фиксацию истории функционирования СПС в электронном виде для её дальнейшего использования.
Автоматизировать рутину. Системы класса help desk позволяют фиксировать все инцидентные заявки из разных источников, автоматически распределять заявки на исполнителей, контролировать сроки выполнения работ, автоматически напоминать заинтересованным лицам о важных событиях, автоматически формировать типовые документы по результатам проделанных работ. Для каждого сотрудника доступно мобильное приложение с настраиваемыми правами доступа со всей необходимой для работы информацией, возможностью обратиться в базу знаний, коллегам и списать запчасти и расходные материалы. Автоматизация типовых действий позволит перераспределить трудовые ресурсы и освободить сотрудников от рутины.

В некоторых объектах собственники и управляющие компании идут ещё дальше в вопросе профилактики пожарных рисков. В частности, есть уникальный прецедент, когда в help desk системе Okdesk автоматически создаются инцидентные заявки на основании сигналов неисправности из системы мониторинга Streletz-Cloud от компании Аргус-Спектр. Это позволяем не только максимально оперативно реагировать на неисправность ответственному за пожарную безопасность на объекте и представителю специализированной обслуживающей организации, но и гарантированно соответствовать требованию п. 6.5.1 ГОСТ. Такие проекты помогают сохранять жизни и имущество.

Текущая ситуация с рекордно низкой вакантностью на складских объектах и беспрецедентным ростом арендных ставок вполне позволяет собственникам и управляющим компаниям планировать проведение серии мероприятий для приведения систем и средств пожарной безопасности в технически исправное состояние и для поддержания их корректной работоспособности в будущем.

#Склады