WMS: в поиске ответов на вызовы времени

Иван Денисов генеральный директор компании GTLogistics Каждому владельцу складского комплекса хотелось бы, чтобы на его площадке был идеальный порядок, никогда не происходило ошибок при сборке и размещении товаров, а все задачи выполняли неломающиеся, практически вечные умные роботы. И если с последним желанием пока все непросто, то остальные относятся к категории выполнимых. Помочь в этом могут современные системы управления складом – Warehouse Management System (WMS).

Что сегодня нужно владельцам складских комплексов?

Перед игроками рынка сегодня стоит много весьма серьезных вызовов. Весомая их часть связана с экономикой складского бизнеса.

Один из важнейших факторов – рост арендных ставок. По оценкам аналитиков,  в 2022 году средневзвешенная ставка аренды складских площадей класса A в регионах России выросла на 9% по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года. И это при том, что в 2021 году этот показатель составлял более 30 %. Кроме того, растут и другие затраты: зарплаты, транспортные и накладные расходы и т.д. Поэтому актуальной является задача их минимизации.

К серьезным вызовам относится и нехватка квалифицированных сотрудников. Сегодня не приходится рассчитывать на то, что персонал будет работать на предприятии десятилетиями, с годами развивая навыки и повышая эффективность выполнения задач. HR-департаменты, конечно, вкладываются в поддержание лояльности команды, но люди готовы быстро менять работодателя, если им это выгодно. А высокая текучесть кадров всегда приводит к необходимости затрат на обучение новых сотрудников, повышению числа ошибок при сборке и разгрузке на складах и т.д.

Читайте также

GTLogistics

Цифровизация складов и отделов логистики

Да и после адаптации сотрудников необходимо контролировать. К сожалению, на многих складах руководство сталкивается с частыми перекурами, невозможностью найти того или иного исполнителя, бесцельно тратящего рабочее время и руководствующегося принципом «солдат спит – служба идет». Если вам кажется, что проблема не так и существенна, то просто вдумайтесь в данные аналитиков: 70% времени рядовые сотрудники складов тратят впустую. Если перевести этот показатель в деньги, которые тратит хотя бы на зарплаты работодатель– владелец склада, то масштаб бедствия уже не будет казаться столь уж незначительным. А ведь за этим скрываются и другие потери компании, зачастую гораздо более существенные, чем фонд оплаты труда.

Так что владельцам складов необходимы инструменты для того, чтобы любого нового сотрудника максимально быстро включить в стандартные складские процессы и мониторить загрузку и место нахождения сотрудника.

И самое главное: все складские процессы должны быть эффективными. Т.е. потери времени и денег не должны происходить ни на одном этапе. К примеру, если процесс размещения на складе будет сбоить, то как бы хорошо ни была организована транспортная логистика, потерь не избежать. А если на складе нет возможности четко отслеживать сроки годности продукции, подлежащей маркировке, то рано или поздно это приведет к штрафам со стороны регулятора.

Как решить все задачи разом?

Казалось бы, ни один здравомыслящий человек не верит в панацеи. Но WMS при правильном подходе к выбору и внедрению, а также к ее использованию позволяет решить очень многие проблемы, с которыми сталкиваются собственники и топ-менеджеры складских комплексов. Сегодня это очень действенный вариант цифровизации склада, чья эффективность уже доказана практикой.

Судите сами: после внедрения WMS скорость сборки возрастает в 2,5 раза, скорость приемки – на 40%, а инвентаризации – в 4 раза. При этом высвобождается до 20 % полезных площадей, а складские издержки из-за пересортицы, брака или недостач сокращаются втрое. Разумеется, результативность влияния WMS на бизнес-процессы зависит от того, какая именно система выбрана – GTStock демонстрирует именно такие результаты. Ну а какой эффект это даст в деньгах, каждый руководитель может легко посчитать, посмотрев на результаты работы своего склада.

Что умеют современные WMS?

На первом плане – учет всего, что находится на складе. Современные решения могут получать данные из различных источников, начиная от ИТ-систем до таблиц в Excel и заканчивая ручным вводом информации. Все данные хранятся и систематизируются: в любой момент времени у управленцев есть информация об остатках, месте размещения, сроке годности товара и многих других параметрах.

Места размещения и сама продукция могут идентифицироваться по штрих-кодам, т.е. узнать, что лежит на паллете или в коробке можно, не вскрывая упаковки – достаточно просто навести сканер на штрих-код. Это существенно ускоряет все процессы – от сборки и расстановки до инвентаризации. Причем, в случае последней система может сама отслеживать расхождение реального наличия от данных в учетной системе и в случае обнаружения такой проблемы просигнализирует. Сотрудникам не придется искать ошибки в ручном режиме, процесс инвентаризации ускорится, а ее качество будет стабильно высоким, ведь влияние человеческого фактора будет минимизировано.

Также WMS умеют автоматически передавать данные в основные учетные системы, а также в Меркурий и ЕГАИС. Так как список продукции, подлежащей маркировке, растет, а штрафные санкции за связанные с маркировкой нарушения ужесточаются, автоматизация управления складом выглядит все более перспективной.

Что касается сотрудников, то WMS обеспечивает ведение мониторинга производительности и эффективности сотрудников склада в режиме реального времени. При этом сам процесс размещения, сборки или инвентаризации автоматизированная система организует таким образом, чтобы бесцельно бродить по помещению в поисках нужного не было необходимости. WMS просчитывает оптимальные маршруты и места размещения, опираясь на данные о загрузке, условиях хранения конкретного товара, срок годности и т.д. – все это с помощью передовых технологий искусственного интеллекта. Кому из сотрудников в зависимости от уже выданных заданий назначить новое, система также определяет сама. Таким образом, снижается зависимость от квалификации руководителей среднего звена, которые раньше занимались этим.

Важно, что WMS – современное решение, обладающее удобным и простым интерфейсом. Так что новый сотрудник сможет быстро включиться в работу – длительной адаптации не потребуется. Тем более что работать можно будет с мобильного устройства – смартфона, планшета или специализированного терминала.

И мобильный интерфейс – это не прихоть или дань моде – он решает важную задачу ускорения работы персонала. Все задания работник получает на мобильное устройство, причем данные отображаются в режиме реального времени. Это, например, позволяет проводить сборку одного заказа разными сотрудниками: как только один из них отметит товар как собранный, другой получит информацию об этом. Количество ошибок резко снизится.

Складское искусство

Современный складской комплекс – это сложный организм, в котором один элемент зависит от другого. И то, как организована работа каждого элемента, насколько оптимизированы разные процессы, насколько управляемыми они являются – все это влияет на прибыль, которую получает бизнес. Современная WMS – это то решение, которое позволяет на складе навести порядок и ответить на те вызовы, которые ставит перед собственниками и управляющими складов рынок.

Читайте также

• Тренды логистики: прогноз на 2025 год 11 декабря 2024 По нашим прогнозам, в 2025 г. сохранятся тренды последних лет, а именно – глобальная цифровизация всех логистических процессов, автоматизация, развитие искусственного интеллекта и роботизация. Именно на эти тренды сейчас опираются все крупные федеральные сети. Это позволит существенно улучшить качество предоставляемых услуг, увеличить эффективность и снизить расходы на логистику. Наша компания активно следит за трендами, поэтому 2025 для нас станет годом существенных изменений.
• Блокчейн в логистике: значение и преимущества внедрения технологии 05 декабря 2024 Инновации в логистике — это не просто технологический прогресс, это шаг к более эффективному и прозрачному миру торговли. Блокчейн открывает двери к этому будущему, объединяя участников рынка в единой экосистеме доверия и сотрудничества
• Снизить затраты и улучшить качество: вызовы транспортной логистики в России 04 декабря 2024 Транспортная логистика — важная часть экономики России. Эта сфера отвечает за поставки продуктов во все регионы страны и обеспечивает непрерывное производство товаров. Индустрия сегодня сталкивается с рядом вызовов, которые ограничивают ее эффективность. Огромные расстояния, недостаточно развитая инфраструктура и высокие затраты на транспортировку создают серьезные препятствия для развития.